2022.06.01公開 2023.02.25更新 社内報制作の基礎
多くの会社で発行されている社内報。社内報は、社員たちの意識や行動を変えていく大きな力を秘めています。企画の出発点は社員の気持ちや行動を想像すること。あなたの企画に社員はどう反応し、行動しますか。
会社や経営者の考えを伝え、社員たちの意識・行動を、会社の進むべき方向に向けるのが社内報の役割。担当者の責任は大きいですが、非常にやりがいのある仕事です。会社の取り組みを社内報で分かりやすく説明し、それに共感してもらえば、社員の意識や習慣、行動は次第に変わっていきます。社員から「社内報のおかげで新事業の内容がよく分かった」、「自部署の社内的な役割を再発見できた」などと言われるときは、社内報担当者としての喜びを味わえる瞬間かもしれません。
社員たちのやる気を高め、会社をよくする好循環の基点にもなれるのが社内報。まさに、会社の元気の源といっても過言ではありません。多くの会社の社内報は、月刊、隔月刊などの定期発行です。１号ごとに計画・実行・改善を繰り返しながら社内報を育てていくと、１年もすれば着実な成長を実感できるでしょう。また、社内報担当者ほど、会社全体の動きを広く知るチャンスがある仕事は多くありません。社内報の業務を通じて、あなたの会社と自身のキャリアをグングン成長させましょう。
社内報の読者は社員です。経営陣がどんなに正しい話をしても、社員の関心を引く内容や伝え方でないと、メッセージは伝わりません。一方的な発信は「伝令（＝伝える）」にすぎないのです。一方、コミュニケーション（communication）の接頭辞「com」 には「一緒に」との意味があります。つまり、情報の発信者、受信者同士で「伝える」＋「伝わる」のがコミュニケーション。社内報でもぜひ、「伝える」＋「伝わる」真のコミュニケーションを目指しましょう。冊子の企画で大切なのは、それを目にしたときの読者の反応。どんな気持ちになり、どんな行動を起こすでしょうか。読者である社員の様子（興味・関心事）を想像・理解することが企画の出発点です。例えば、あなたのつくったページを、社員はどんな状況で眺めていますか。会社のカフェで同僚と？ 帰りの電車内？ 自宅のソファで寝そべりながら？ 社員の考え方、社内報への意見を知れば知るほど、企画力はグンと高まります。できるだけ社員と話す機会をつくるのが大切です。社内報も常に持ち歩き、感想を聞かせてもらいましょう。
社内報の企画を考えるときは、以下項目を大切にしましょう。
また、社内報のなかでも特に力を入れたいのが特集。『社内報の特集は、力を入れて企画しよう』のコラムでは特集企画立案のコツや切り口を紹介しています。こちらもぜひご覧ください。
経営方針の理解徹底や社員同士のコミュニケーション活性化など、さまざまな目的で発行される社内報ですが、会社の情報を社員に届けるという役割は共通しています。だからこそ社員からの興味・関心も高く、人気となりやすい鉄板企画も多くあります。上述の企画のポイントを押さえつつも鉄板企画を活用し、より読まれる社内報をつくりましょう。
最新のプロジェクトや取り組み、現場紹介など、部門や部署にフォーカスしてみましょう。社内でどのような仕事や案件が動いているのかを共有できます。また、部門や部署を越えた座談会やインタビュー企画なども、今までにないコミュニケーションが生まれるきっかけになるかもしれません。
時間軸も考慮して企画を考えるとアイデアが広がります。例えば、季節を踏まえて「花粉症対策」「熱中症対策」などの社員の健康をサポートする企画。また、社会的に話題となっているキーワードを取り上げて、社員に紹介する企画もおすすめです。
毎年恒例ながらも、新入社員紹介は社内報では人気の企画となります。切り口や見せ方を工夫して、マンネリ化しないように工夫しましょう。『【社内報】新入社員特集号が続々発行！』では、太平社がお手伝いした事例も紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。
季節や時期ネタはその時の流行やトレンドを取り入れやすく、社員の関心も高い企画となりやすいです。
「●●のプロ」「私のデスク紹介」など、社員個人を取り上げる企画もおすすめです。また、リレーコラムやプライベート紹介などは、仕事中では見られない社員の様子を垣間見ることができ、社内のコミュニケーション活性化にもつながります。箸休めコーナーとしても、効果的です。
社員（読者）がワクワクしながら誌面を見ている姿が想像できれば、
企画はできたも同然です。
